Datenschutz

Wir bearbeiten Personendaten (Daten, die natürliche Personen direkt oder indirekt identifizieren), welche wir im Rahmen der Mandatsbeziehung von Ihnen oder beteiligten Dritten erhalten oder die wir selbst erheben. Verantwortlich für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebene Bearbeitung von Personendaten ist die Nater Dallafior Rechtsanwälte AG, Stockerstrasse 38, 8002 Zürich.

Einige der Personendaten überlassen Sie bzw. die betroffenen Personen uns selbst, wenn Sie bzw. diese uns über E-Mail oder per Telefon kontaktieren und unsere Dienstleistungen nachfragen. Dazu gehören z. B. Name und Kontaktdaten sowie Informationen über die Rolle der betroffenen Person beim Unternehmen oder bei der Organisation, für welche Sie oder die jeweiligen Kontaktpersonen tätig sind oder in deren Namen Sie bzw. diese uns kontaktieren. Wir bearbeiten zudem Personendaten, die wir in unserer Korrespondenz mit Dritten (namentlich Klientschaft, Gegenparteien, Behörden und Gerichten und deren Mitarbeitenden oder weiteren Kontaktpersonen) im Rahmen des Mandatsverhältnisses erhalten (z. B. Name, Kontaktdaten, Geburtsdatum). Zudem erheben wir einige Personendaten selbst, z. B. aus öffentlichen Registern oder auf Webseiten.

Die erwähnten Arten von Personendaten bearbeiten wir primär, um unsere Rechtsdienstleistungen zu erbringen, zu dokumentieren und abzurechnen.

Zudem bearbeiten wir die Kontaktdaten der Klientschaft bzw. ihrer Mitarbeitenden oder anderen Kontaktpersonen für Marketingzwecke (unter Einsatz jeglicher Kommunikationsmittel wie E-Mail, soziale Medien, Post oder Telefon), um über Veröffentlichungen, Veranstaltungen, Neuigkeiten, Dienstleistungen oder Produkte, die von Interesse sein könnten, zu informieren.

Zur Erreichung der in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke kann es notwendig sein, dass wir die Personendaten an folgende Kategorien von Empfängern weitergeben: externe Dienstleister, Klientschaft, Gegenparteien und ihre Rechtsvertreterinnen, Geschäftspartner, mit denen wir die Rechtsdienstleistungserbringung allenfalls koordinieren müssen, sowie Behörden und Gerichte.

Die Personendaten bearbeiten wir in unserem Verantwortungsbereich in der Schweiz. Wir können die Personendaten aber an Empfängerinnen (namentlich Klientschaft, Gegenparteien oder Behörden) übermitteln, die ihrerseits die Personendaten in anderen Ländern bearbeiten, einschliesslich solcher, die kein mit Schweizer Recht vergleichbares Datenschutzniveau gewährleisten. Letzteres werden wir basierend auf einer Einwilligung oder Standardvertragsklauseln tun oder wenn es zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchsetzung von Rechtsansprüchen notwendig ist.

Wir speichern die Personendaten nur so lange, wie dies zur Abwicklung des Mandatsverhältnisses notwendig ist, eine gesetzliche Aufbewahrungs- und Dokumentationspflicht besteht oder wir daran ein überwiegendes privates oder öffentliches Interesse haben. Wir treffen verhältnismässige und zumutbare Vorkehrungen zum Schutz von Personendaten vor Verlust, unberechtigter Veränderung oder unbefugten Zugriffen Dritter. Wenn Sie uns über eine dritte Partei (z. B. über Ihre Mitarbeitenden oder anderen Kontaktpersonen) Personendaten liefern, ist es an Ihnen, diese in allgemeiner Weise über die Bearbeitung durch Rechtsdienstleister (wie wir) oder andere externe Dienstleister zu informieren (z. B. in einer Datenschutzerklärung für Mitarbeitende).

Wir weisen Sie darauf hin, dass wir im Rahmen der Mandatsführung auf externe IT-Dienstleister und Cloud-Provider mit Servern in der Schweiz zurückgreifen. Wir setzen sodann bestimmte IT-Dienstleistungen sowie Kommunikationsmittel ein, welche mit Datensicherheitsrisiken verbunden sein können (z. B. E-Mail, Videokonferenzen). Es obliegt Ihnen, uns über den Wunsch nach besonderen Sicherheitsmassnahmen zu orientieren.

Wir haben ein den genannten Zwecken entsprechendes berechtigtes Interesse an der Bearbeitung der Personendaten. Einige Bearbeitungen sind zudem notwendig, damit wir unsere vertraglichen Pflichten Ihnen gegenüber oder unsere gesetzlichen Pflichten (z. B. Aufbewahrungspflichten) erfüllen können.

Betroffene Personen haben insbesondere das Recht auf Auskunft der über sie gespeicherten Personendaten und den Zweck der Datenbearbeitung, das Recht auf Berichtigung sowie auf Löschung oder Einschränkung der Bearbeitung ihrer Personendaten, das Recht, der Bearbeitung zu widersprechen, das Recht auf Ergreifung eines Rechtsbehelfes bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde sowie auf Datenübermittlung/Übertragbarkeit. Beachten Sie aber bitte, dass für diese Rechte Voraussetzungen und Ausnahmen gelten. Soweit rechtlich zulässig oder erforderlich, können wir Anfragen zur Ausübung dieser Rechte ablehnen. So dürfen oder müssen wir die Personendaten allenfalls trotz Aufforderung zur Löschung der Personendaten oder Einschränkung der Bearbeitung aus rechtlichen Gründen aufbewahren oder anderweitig weiterbearbeiten.

Es ist keine Einwilligung seitens der Klientschaft, ihrer Mitarbeitenden oder anderen Kontaktpersonen in die Datenschutzerklärung notwendig. Es handelt sich bei der Datenschutzerklärung lediglich um die Information über Art, Umfang und Zweck der Nutzung von Personendaten durch die Nater Dallafior Rechtsanwälte AG. Die Nater Dallafior Rechtsanwälte AG behält sich das Recht vor, den Inhalt der vorgenannten Datenschutzerklärung jederzeit und ohne Ankündigung einseitig zu ändern.

Bei Fragen oder wenn Sie bzw. Ihre Mitarbeitenden oder anderen Kontaktpersonen Ihre bzw. deren datenschutzrechtliche Betroffenenrechte wahrnehmen möchten, kontaktieren Sie uns bitte über info@ndlegal.ch oder schreiben Sie an Nater Dallafior Rechtsanwälte AG, Stockerstrasse 38, 8002 Zürich.

Zürich, September 2023 / Nater Dallafior Rechtsanwälte AG

Wir nehmen den Schutz Ihrer Daten ernst und behandeln Ihre Angaben vertraulich. In dieser Datenschutzerklärung finden Sie Informationen über die Verarbeitung Ihrer Daten.

Verantwortlich für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Bearbeitungen von Personendaten ist die Nater Dallafior Rechtsanwälte AG. Wenn Sie Fragen haben, können Sie uns entweder per E-Mail (info@ndlegal.ch) oder per Post (Nater Dallafior Rechtsanwälte AG, Stockerstrasse 38, 8002 Zürich) kontaktieren.

Welche Personendaten bearbeiten wir?

Wir bearbeiten Personendaten, die wir direkt von Ihnen erhalten, wenn Sie per E-Mail oder Telefon mit uns Kontakt aufnehmen. Dazu gehören Informationen wie Name, Vorname, Telefonnummer und E-Mail-Adresse.

Beim Zugriff auf unsere Website werden folgende Daten in Logfiles gespeichert: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Browser-Anfrage sowie allgemeine Informationen, die über das Betriebssystem und den Browser übermittelt werden.

Wir verarbeiten auch personenbezogene Daten, die wir von Dritten erhalten. Insbesondere werden uns personenbezogene Daten von Vertragspartnern sowie von Gerichten und Behörden im Rahmen der Vertretung unserer Mandanten zur Verfügung gestellt. Dazu gehören Informationen wie Ihr Name, Vorname, Telefonnummer und E-Mail-Adresse.

Schließlich erheben wir bestimmte personenbezogene Daten aus öffentlich zugänglichen Registern (z. B. dem Handelsregister).

Zu welchem Zweck verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?

Wir verarbeiten Ihre Daten in erster Linie, um unsere juristischen Dienstleistungen zu erbringen. Zu diesem Zweck nutzen wir auch IT-Ressourcen, die von Dritten verwaltet werden können.

Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre Daten im Rahmen von Bewerbungsverfahren und zur Beantwortung Ihrer Anfragen.

Wir verarbeiten einen Teil Ihrer Daten auch für Marketingzwecke (unter Verwendung jeglicher Kommunikationsmittel wie E-Mail usw.).

Schliesslich verarbeiten wir Daten, um Ihnen eine fehlerfreie Website zur Verfügung stellen zu können.

Geben wir Ihre persönlichen Daten weiter?

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur dann an Dritte weiter, wenn Sie der Weitergabe zugestimmt haben, wenn wir aufgrund gesetzlicher oder geschäftlicher Anforderungen dazu verpflichtet sind oder wenn dies für die Erfüllung eines der in dieser Erklärung genannten Zwecke erforderlich ist. Dies können insbesondere folgende Empfänger sein: externe Dienstleister, Gegenparteien, Behörden, Gerichte.

Einige der genannten Empfänger befinden sich in Ländern, die kein mit dem Schweizer Recht vergleichbares Datenschutzniveau bieten. In diesen Fällen werden Ihre Daten zur Vertragserfüllung, zur Durchsetzung von Rechtsansprüchen oder gestützt auf Ihre Einwilligung oder auf Standardvertragsklauseln weitergegeben.

Was sind Cookies?

Cookies sind kleine Textdateien, die in den Browserverzeichnissen Ihres Computers oder mobilen Endgerätes gespeichert werden, wenn Sie eine Website besuchen. Wenn Sie diese Website erneut besuchen, werden Sie wiedererkannt. Es gibt sowohl permanente als auch Sitzungs-Cookies. Session-Cookies speichern Ihre Eingaben, während Sie innerhalb der Website von Seite zu Seite navigieren. Die Cookies werden nach kurzer Zeit wieder gelöscht, spätestens wenn Sie Ihren Browser schließen. Bei permanenten Cookies merkt sich die Website Ihre Präferenzen und Einstellungen, so dass diese bei Ihrem nächsten Besuch der Website wieder zur Verfügung stehen. Permanente Cookies werden nach einer bestimmten Zeit wieder gelöscht.

Warum verwenden wir Cookies?

Wir können Cookies verwenden, um Ihnen gezieltere Informationen zu liefern. Mit Hilfe von Cookies können wir bestimmte persönliche Daten von Ihnen erfassen, wie z. B. den Domänennamen, Benutzereinstellungen (z. B. Spracheinstellungen), Ihre eindeutige Sitzungs-ID, Authentifizierungsdaten und Ihre Besucherzeit (Zeitstempel) sowie andere Metadaten.

Wie können wir Cookies verwenden?

- Google-Analyse

Wir können Google Analytics verwenden. Dies ist ein von Google LLC in den USA betriebener Dienst. Er übermittelt Informationen darüber, wie Besucher unsere Website nutzen. Google verwendet Cookies, um anonyme Informationen zu sammeln, z. B. die Anzahl der Besucher der Website, von wo aus sich die Besucher einloggen, welche Seiten sie sich ansehen und wie lange sie auf unserer Website bleiben. Wir übermitteln grundsätzlich keine personenbezogenen Daten an Google (einschließlich IP-Adressen). Google kann jedoch Ihre Nutzung der Website verfolgen, diese Informationen mit Daten von anderen Websites, die Sie besucht haben und die ebenfalls von Google verfolgt werden, kombinieren und diese Informationen für eigene Zwecke (z. B. Werbung) nutzen. Wenn Sie sich bei Google registriert haben, kennt Google Sie. Google wird dann Ihre persönlichen Daten unter seiner Verantwortung und in Übereinstimmung mit seinen Datenschutzbestimmungen verarbeiten.

- Marketing-Kommunikation

Im Rahmen unserer Marketingkommunikation können wir Cookies und andere Tracking-Technologien verwenden, um zu überwachen, ob per E-Mail versandte Updates geöffnet und beantwortet werden und ob darin enthaltene Links angeklickt werden.

- LinkedIn

Wir können ein Plugin für das soziale Netzwerk LinkedIn verwenden. Sie erkennen dies daran, dass wir ein LinkedIn-Logo auf unserer Website platziert haben. Wann immer Sie in diesem sozialen Netzwerk aktiv werden, werden die entsprechenden Informationen weitergeleitet und Ihr Besuch auf LinkedIn registriert.

- Verwaltung Ihrer persönlichen Cookie-Einstellungen

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass er Cookies blockiert oder Sie warnt, wenn Cookies an Ihren Computer gesendet werden. Wenn Sie den Empfang von Cookies deaktivieren, können Sie möglicherweise nicht alle Funktionen unserer Website und unserer Marketingmitteilungen nutzen.

Wie schützen wir Ihre personenbezogenen Daten?

Wir ergreifen geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten in elektronischer oder physischer Form sicher aufzubewahren und sie vor dem Zugriff unbefugter Dritter zu schützen.

Wie lange bewahren wir Ihre Präferenzen auf?

Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten nur so lange auf, wie es für die Zwecke, für die die Daten verarbeitet werden, erforderlich ist. Außerdem bewahren wir Ihre personenbezogenen Daten so lange auf, wie wir aus rechtlichen Gründen dazu verpflichtet sind.

Welche Rechte haben Sie?

Sie haben die folgenden Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten:

- Recht auf Information über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten;

- das Recht auf Berichtigung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten;

- Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten;

- Recht auf Offenlegung oder Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten;

- Recht auf einen Rechtsbehelf bei der zuständigen Aufsichtsbehörde.

Bei der Bearbeitung Ihrer Anträge auf Ausübung der oben genannten Rechte halten wir uns an die gesetzlichen Bestimmungen. Bitte beachten Sie, dass wir Ihre Anfrage im Rahmen des gesetzlich Zulässigen ablehnen können.

Zürich, September 2023 / Nater Dallafior Rechtsanwälte AG